System ELIOT powstał w 2003 r na zamówienie Krakowskiego Zakładu Energetycznego jako system „szczelnej” ewidencji urządzeń pomiarowych. Aktualna wersja dział w Tauron Dystrybucja do dzisiaj
W okresie swojego działania był już 3-krotnie przebudowywany i wielokrotnie rozszerzany w miarę rosnących potrzeb użytkowników.
Bardzo elastyczny i współpracujący z wieloma systemami zapewnia kompleksową obsługę ewidencji liczników, prac monterskich oraz nielegalnego poboru dla ponad 6 000 000 punktów pomiarowych.
Dzięki dobrze opracowanej integracji system wymienia dane z billingami, systemami odczytowymi oraz ewidencją przyłączy w wielu technologiach dopasowanych do możliwości systemów współpracujących.
Pracuje stabilnie od ponad 20 lat zapewniając skuteczną ewidencję urządzeń pomiarowych oraz realizację zleceń z innych systemów. Jest źródłem danych wzorcowych dla wielu systemów w zakresie wszystkich elementów składających się na układ pomiarowy (liczniki, przekładniki, plomby monterskie, karty SIM).
System zapewnia ewidencję urządzeń przez cały ich okres „życia” w przedsiębiorstwie od chwili zakupu do zdjęcia z ewidencji (złomownie, sprzedaż, kradzież). Umożliwia w każdej chwili podgląd całej historii urządzenia oraz jego bieżącej lokalizacji.
Posiada rozbudowany system kontroli w tym kontroli wewnętrznej monterów. Pozwala na wykrycie nieprawidłowości przy rozliczaniu prac oraz kontrolę rzetelności rejestracji stanów licznika. Ewidencja plomb jednorazowych pozwala na kontrolę nadużyć związanych z nieprawidłowym oplombowaniem układu pomiarowego.
Prowadzi wzorcowe kartoteki w zakresie informacji rejestrowanych po raz pierwszy w systemie technicznym jak punkty poboru czy modele i parametry urządzeń. Kartoteki te udostępnia systemom zewnętrznym dzięki rozbudowanej integracji.
Moduły i ich funkcjonalność
Ewidencja PPE
Posiada bazę danych punktów poboru. Zawiera dane adresowe i techniczne oraz przeznaczenie punktu (sprzedażowy, przepływy międzyobszarowe, kontrolne itd.). We współpracy z systemami billingowymi rejestruje przypisanie punktu do systemu i zapewnia jednokrotne rozliczanie punktu. Przystosowany jest też do współpracy z niezależną Kartoteką Punktów Pomiarowych.
Zakupy
Rejestruje zapotrzebowanie poszczególnych jednostek na urządzenia pomiarowe weryfikuje konieczność zakupu. Po zakupie urządzeń umożliwia rejestrację wszystkich zakupionych urządzeń z ich właściwościami technicznymi, numerami fabrycznymi i ceną. Umożliwia podniesienie wartości urządzenia przez rejestrację czynności na nim wykonanych przed jego pierwszym użyciem.
Magazyny
Prowadzi magazyny zgodnie ze strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa. Umożliwia prowadzenie magazynów przez firmy zewnętrzne wraz z rejestracją usług i ich wartości. Prowadzi pełną weryfikację przepływu urządzeń pomiędzy magazynami. Urządzenia podzielone są na grupy odpowiednie do ich cech jak: liczniki, urządzenia przełączające strefę taryfową, moduły komunikacyjne, karty SIMM, plomby jednorazowe, inne. Rozlicza monterów z pobranych i zwróconych urządzeń pomiarowych oraz plomb jednorazowych.
Zlecenia obsługi
Moduł zapewnia obsługę zleceń zarówno pochodzących od systemów zewnętrznych (np. billingów po zawarciu lub zmianie umowy) jak i wewnętrznych (np. wymiana po upływie legalizacji, po awarii). Zapewnia szeroką gamę typów zleceń podzielonych na grupy zarówno dla potrzeb billingów jak i ewidencji prac. Umożliwia automatyczne, masowe generowanie zleceń wewnętrznych według wybranego kryterium.
Wystawione zlecenia mogą być przekazane monterom zarówno w postaci papierowej jak i przez transmisję zlecenia na urządzenia mobilne. Zlecenia papierowe, po ich wykonaniu, wprowadzanie są do systemu ręcznie, zlecenia z urządzeń mobilnych zaciągane są automatycznie natychmiast po ich przesłaniu z urządzenia, co w istotny sposób przyspiesza obieg informacji.
Możliwa jest także obsługa zleceń przez firmy zewnętrzne. System przekazuje zlecenia do firmy obcej dysponującej ograniczonym dostępem (w zakresie ewidencji zleceń) i ewidencjonuje wykonane zlecenia dla potrzeb rozliczeń.
Ewidencja prac monterskich
Rozliczanie wykonanych zleceń umożliwia przypisanie wykonanych prac do konkretnych pracowników w celu zarówno rozliczenia ich z wykonanych prac jak i z wydanych lub zdjętych z sieci urządzeń. Zapobiega to pomyłkom w zakresie przypisania instalowanych urządzeń do punktu poboru. Jednocześnie możliwe jest naliczanie wynagrodzenia zależnego od wykonanych prac. Możliwe jest również ewidencjonowanie czasu dostępności montera – urlopów, zwolnień itp. (kalendarz)
Kontrole
Wystawia zlecenia i upoważnienia do kontroli oraz rejestruje ich wynik. W przypadku podejrzenia nielegalnego poboru przekazuje dane do modułu obsługi NPEE.
Obsługa nielegalnego poboru
Moduł Nielegalnego Poboru zapewnia wsparcie workflow czynności związanych z wykrytymi nieprawidłowościami. Generuje wszystkie konieczne pisma na podstawie wbudowanych szablonów oraz posiadanych danych, pilnuje terminów, rejestruje korespondencję z klientem i innymi podmiotami (prokuratura, Urząd Celny) wspomaga naliczanie wysokości kar oraz ich windykację. Wystawia polecenia not obciążeniowych do systemu FK. Przystosowany jest też do współpracy z zewnętrznym systemem obsługi NPEE.
Inwentaryzacja
Wspomaga inwentaryzację zarówno przez drukowanie oczekiwanych stanów magazynowych jak i tzw. „ślepe” zestawienia do spisów z natury.
Ewidencja wartości
System ELIOT posiada funkcję pomocniczej książki rachunkowej w zakresie amortyzacji aparatury nowej. Po instalacji każdego nowego urządzenia na sieci wystawia wewnętrzny dokument RW oraz dekretuje wartość urządzenia według planu kont przedsiębiorstwa. Po zamknięciu miesiąca generuje zbiorcze zestawienie obrotów na kontach dla potrzeb Księgi Głównej. Pozwala na szacowanie posiadanego majątku poprzez cenę zakupu i algorytm utraty wartości przez poszczególne urządzenia.
Obsługa transformatorów
System posiada wydzielony moduł obsługi transformatorów wraz z ewidencją i kalendarzem wszystkich wymaganych prac konserwacyjnych.
Raporty i zestawienia
Posiada bogaty zestaw konfigurowalnych przez użytkownika zestawień i raportów zarówno wymaganych prawem jaki i dla potrzeb własnych i kontrolnych.
Aplikacja monterska MobOT
Poza obsługą ręczną prac OT dostępny też jest system MobOT na urządzenia monterskie.
MobOT jest systemem pracującym na urządzeniach typu hand held z systemem Android. Umożliwia automatyczne przekazywanie zleceń i rejestruje wykonanie prac. Weryfikuje numery fabryczne liczników zdejmowanych i instalowanych. Odczytuje stan liczników przez optozłącze. Informację o wykonanym zleceniu OT przekazuje natychmiast do systemu ELIOT. Umożliwia paszportyzację PPE przez pomiar i przekazywanie do ELIOT danych geograficznych (GPS).
Integracja
ELIOT integruje się z wieloma systemami informatycznymi w różnych technologiach: przez platformy takie jak BizTalk, czy Oracle Service Bus, przez wymianę plików xml. czy też za pomocą Web-service’ów. Zapewnia to z jednej strony spójność danych, z drugiej zaś zapobiega konieczności wprowadzania tej samej danej wielokrotnie do systemu.